第一步：收到业务员根据合同做的发运单开始订舱，有货物描述，单价，品名，重量，体积等相关信息

重量跟体积尽量准确些

 

 

第二步：CIF的话，需要找货代询价，泡货还是重货，有的是按重量多少钱一公斤+操作费，泡货按体积算，体积除以6000算出来的重量计费，都要跟货代核实清楚

FOB的话，直接按照客户给的货代联系方式去订舱就好了，同时记得要下收费标准方便核对，及时看清费用有没有高收

 

 

第三步：制作报关资料：发票，箱单，报关单，申报要素，委托书，产地证

产地证这个有两种说法，一种是随货一起走，就是寄给货代让跟货一起飞到国外，客户直接就可以清关了更直接方便，但货代怕担丢失的责任一般不接受，一种是单独寄给客户，货发的同时寄给客户，客户要拿单再去清关。主要是怕快递慢耽误时间。

 

 

第四步：确认货物是否进仓，货代会重新称量货物，毛重跟体积都会跟你报关不一样。一定要按照货代的毛重体积更改清关文件。否则清关有问题

 

 

第五步：确认提单内容。收货人信息，品名，件数，毛重，体积，唛头等相关信息。空运不是物权凭证所以货飞走了货权就不是你卖方的了。买方可以直接提货。所以还是先收到款再发货最安全

 

 

第六步：做清关文件，发票箱单，按照合同来做。跟提单保持一致，需要投保的做保险。并把资料发给客户

 

第七步：整理下文件是否都做齐了，清关的发票箱单，产地证，保险单，提单

如果是做空运信用证，要按条款做好，同时提单的收货人要写TO THE ORDER OF 开证行才能防止货物直接被提走，客户开证的时候你审单就要注意这一条。